کد اقتصادی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

کد اقتصادی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

کد اقتصادی، که به آن شماره اقتصادی یا شناسه ملی اشخاص حقوقی نیز گفته می‌شود، یک کد 12 رقمی منحصر به فرد است که به اشخاص حقوقی (مانند شرکت ها، موسسات و …) در ایران اختصاص داده می شود. این کد توسط سازمان امور مالیاتی صادر می شود و به عنوان شناسنامه ی مالی شرکت در نظر گرفته می شود.

مزایای داشتن کد اقتصادی:

قانونی شدن فعالیت شرکت: اولین و مهم ترین مزیت اخذ کد اقتصادی، قانونی شدن فعالیت شرکت است. با دریافت این کد، شرکت شما در زمره ی شرکت های قانونی و ثبت شده در نظر گرفته شده و می تواند به طور رسمی به فعالیت خود ادامه دهد.

امکان صدور فاکتور رسمی: شرکت های دارای کد اقتصادی مجاز به صدور فاکتور رسمی می باشند. این فاکتورها در بسیاری از معاملات، به خصوص معاملات با اشخاص حقوقی، از اهمیت بالایی برخوردار هستند.

امکان افتتاح حساب بانکی: برای افتتاح حساب بانکی به نام شرکت، ارائه ی کد اقتصادی یکی از مدارک ضروری است.

امکان شرکت در مناقصات و مزایده ها: شرکت های دارای کد اقتصادی مجاز به شرکت در مناقصات و مزایده های دولتی و خصوصی می باشند.

معتبرتر شدن اسناد و مدارک شرکت: وجود کد اقتصادی بر روی اسناد و مدارک شرکت، اعتبار آنها را افزایش می دهد.

امکان انجام فعالیت های مالی و بانکی: شرکت های دارای کد اقتصادی می توانند از خدمات مختلف بانکی مانند دریافت وام و تسهیلات استفاده نمایند.

امکان اظهارنظر مالیاتی: شرکت های دارای کد اقتصادی موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات بر درآمد خود می باشند.

موارد استفاده از کد اقتصادی:

درج در سربرگ فاکتورها، صورت حساب ها و سایر اسناد و مدارک شرکت

ارائه به ادارات و سازمان های دولتی و غیردولتی

شرکت در مناقصات و مزایده ها

انجام فعالیت های بانکی و مالی

اظهارنظر مالیاتی

نحوه ی اخذ کد اقتصادی:

برای اخذ کد اقتصادی، اشخاص حقوقی باید مراحل زیر را طی نمایند:

ثبت شرکت: اولین قدم برای اخذ کد اقتصادی، ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها می باشد.

تهیه مدارک لازم: مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی شامل مدارک ثبتی شرکت، مدارک هویتی مدیران و صاحبان امضا، آگهی روزنامه رسمی و … می باشد.

مراجعه به اداره امور مالیاتی: با در دست داشتن مدارک لازم به اداره امور مالیاتی مربوطه مراجعه نمایید.

** تکمیل فرم های مربوطه و پرداخت هزینه ها:** در اداره امور مالیاتی، فرم های مربوطه را تکمیل و هزینه های مربوط به صدور کد اقتصادی را پرداخت نمایید.

دریافت کد اقتصادی: پس از طی مراحل فوق، کد اقتصادی به شما تحویل داده خواهد شد.

انواع کد اقتصادی: کد اقتصادی اشخاص حقوقی، کد اقتصادی اشخاص حقیقی فعال در امور مالیاتی، کد اقتصادی اشخاص حقیقی فعال در امور مالیاتی (غیرصادرات و واردات)

جریمه عدم اخذ کد اقتصادی: طبق قانون مالیات های مستقیم، اشخاص حقوقی مکلف به اخذ کد اقتصادی می باشند و در صورت عدم اخذ کد اقتصادی، مشمول جریمه نقدی خواهند شد.

استعلام کد اقتصادی: امکان استعلام کد اقتصادی اشخاص حقوقی از طریق وب سایت سازمان امور مالیاتی کشور وجود دارد.

نتیجه گیری:

اخذ کد اقتصادی گامی ضروری برای فعالیت قانونی و منظم شرکت ها می باشد. با انجام این کار، شرکت ها می توانند از مزایای متعددی از جمله امکان صدور فاکتور رسمی، افتتاح حساب بانکی، شرکت در مناقصات و مزایده ها و … بهره مند شوند.