ثبت و تاسیس شرکت یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که هر کارآفرین یا تیم استارتاپی می‌گیرد. بسیاری از افراد با انگیزه و اشتیاق فراوان وارد این مسیر می‌شوند اما به دلیل نداشتن آگاهی کافی، در همان ابتدای کار دچار اشتباهاتی می‌شوند که در آینده به مشکلات جدی منجر خواهد شد. شناخت این خطاها می‌تواند به شما کمک کند تا شرکت خود را با پایه‌های محکم و اصولی آغاز کنید. در ادامه به مهم‌ترین اشتباهاتی که باید قبل از ثبت شرکت از آن‌ها پرهیز کنید می‌پردازیم.
۱. شریک صوری انتخاب نکنید
یکی از رایج‌ترین اشتباهات، وارد کردن شریک صوری یا صرفاً اسمی در شرکت است. بسیاری از افراد برای اینکه تعداد شرکا کامل شود یا صرفاً برای راحتی کار، از افراد خانواده یا دوستان بدون حضور واقعی به‌عنوان شریک استفاده می‌کنند. این موضوع می‌تواند در آینده دردسرساز شود، چراکه هر شریک—even صوری—حقوق قانونی دارد و می‌تواند در تصمیمات شرکت دخالت کند. بنابراین بهتر است تنها افرادی را به‌عنوان شریک انتخاب کنید که واقعاً در مدیریت، سرمایه‌گذاری یا فعالیت شرکت نقش داشته باشند.
۲. تعیین نادرست میزان سرمایه اولیه
سرمایه اولیه شرکت، پایه و اساس فعالیت تجاری است. برخی مؤسسان برای فرار از هزینه‌های اولیه، سرمایه بسیار کم اعلام می‌کنند. این کار در آینده مشکلاتی مانند کاهش اعتبار شرکت در قراردادها و محدودیت در گرفتن وام یا تسهیلات بانکی ایجاد می‌کند. از طرفی، تعیین سرمایه بیش از حد واقعی نیز ممکن است باعث پرداخت هزینه‌های اضافی و مالیات بیشتر شود. پس بهتر است میزان سرمایه با توجه به نیاز واقعی کسب‌وکار انتخاب شود.
۳. تقسیم ناعادلانه سهام
یکی دیگر از اشتباهات مهم، تقسیم نادرست سهام بین شرکا است. اگر تقسیم سهام بر اساس میزان سرمایه‌گذاری، تعهد کاری یا تخصص هر فرد نباشد، خیلی زود اختلافات داخلی به وجود می‌آید. گاهی دیده شده که یک نفر بخش زیادی از سهام را در اختیار دارد، در حالی که تلاش و مسئولیت اصلی بر دوش سایر اعضا است. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، تقسیم سهام باید شفاف، عادلانه و بر اساس توافق‌نامه رسمی باشد.
۴. بی‌توجهی به موضوع فعالیت شرکت
بعضی افراد بدون بررسی دقیق، موضوع فعالیت شرکت را انتخاب می‌کنند. در حالی که موضوع فعالیت باید با نیاز بازار و توانایی‌های تیم هماهنگ باشد. همچنین برخی موضوعات نیاز به مجوزهای خاص دارند که اگر قبل از ثبت شرکت به آن توجه نشود، در ادامه مسیر با مشکلات قانونی مواجه خواهید شد.
۵. نداشتن توافق‌نامه و قرارداد بین شرکا
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات پیش از تاسیس شرکت، نداشتن قرارداد مکتوب بین شرکا است. بسیاری از افراد به دلیل اعتماد شخصی، قرارداد رسمی تنظیم نمی‌کنند، اما تجربه نشان داده است که حتی نزدیک‌ترین دوستان هم ممکن است در آینده دچار اختلاف شوند. قرارداد مشارکت و توافق‌نامه سهام‌داری باید دقیق، شفاف و قانونی تنظیم شود تا جلوی بسیاری از مشکلات بعدی گرفته شود.
۶. انتخاب نادرست نوع شرکت
در ایران انواع مختلفی از شرکت‌ها مانند سهامی خاص، مسئولیت محدود، تضامنی و … وجود دارد. انتخاب اشتباه نوع شرکت می‌تواند در آینده باعث محدودیت در انعقاد قراردادها، جذب سرمایه یا حتی انحلال شود. بنابراین بهتر است با مشاوره تخصصی، نوع شرکتی را انتخاب کنید که متناسب با فعالیت و اهداف شما باشد.
جمع‌بندی
تاسیس شرکت بدون آگاهی کافی از قوانین و الزامات می‌تواند شما را با چالش‌های جدی روبه‌رو کند. مهم‌ترین اشتباهاتی که باید از آن‌ها دوری کنید شامل: شریک صوری، تعیین نادرست سرمایه، تقسیم غیراصولی سهام، بی‌توجهی به موضوع فعالیت، نداشتن قرارداد بین شرکا و انتخاب اشتباه نوع شرکت است. اگر قصد دارید شرکتی پایدار و موفق داشته باشید، بهتر است پیش از هر اقدامی با مشاوران حقوقی و ثبتی مشورت کنید و تمام مراحل را بر اساس اصول قانونی انجام دهید.
ثبت شرکت تخصصی با مشاوره حرفه‌ای آرسس ثبت
اگر قصد ثبت شرکت با موضوع فعالیت مشخص، تغییر موضوع فعالیت، یا حتی ثبت چند شرکت تخصصی را دارید، کارشناسان «آرسس ثبت» آماده ارائه مشاوره و خدمات کامل به شما هستند. با ما تماس بگیرید و ثبت شرکت را بدون دردسر و با اطمینان انجام دهید.
تلفن ثابت: 02634425340
با آرسس، مسیر ثبت شرکت و فعالیت قانونی، ساده، سریع و مطمئن خواهد بود.
تلفن ثابت: 
همراه:
بدون دیدگاه