اظهارنامه پلمپ دفاتر شرکت ها چیست؟

اظهارنامه پلمپ دفاتر شرکت ها چیست؟

اظهارنامه پلمپ دفاتر شرکت ها سندی است که توسط مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارائه می شود تا درخواست پلمپ دفاتر قانونی شرکت را ثبت نماید. پلمپ دفاتر قانونی به منزله شناسنامه مالی شرکت بوده و نشان دهنده ی قانونی بودن فعالیت آن در نظر مراجع ذیصلاح می باشد.

محتوای اظهارنامه پلمپ دفاتر:

اطلاعات مربوط به شرکت شامل نام شرکت، شماره ثبت شرکت، آدرس شرکت، کدپستی شرکت و …

اطلاعات مربوط به مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی، کدپستی و …

نوع دفاتر قانونی درخواستی (دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر دارایی)

تعداد برگ های هر دفتر

دوره ی مالی مورد درخواست برای پلمپ

امضا و مهر شرکت

مدارک مورد نیاز برای ارائه ی اظهارنامه پلمپ دفاتر:

کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت

کپی برابر اصل کارت ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت

اصل یا تصویر مصدق وکالت نامه یا معرفی نامه در صورتیکه پلمپ توسط وکیل یا نماینده انجام می شود

فرم تکمیل شده ی اظهارنامه پلمپ دفاتر

نحوه ی ارائه ی اظهارنامه پلمپ دفاتر:

اظهارنامه پلمپ دفاتر می تواند به صورت حضوری یا الکترونیکی به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.

ارائه ی حضوری: در این روش، متقاضی باید به همراه مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و پس از تکمیل فرم های مربوطه، اظهارنامه را به کارمند مربوطه تحویل دهد.

ارائه ی الکترونیکی: در این روش، متقاضی می تواند از طریق سامانه ی الکترونیکی اداره ثبت شرکت ها نسبت به تکمیل و ارسال اظهارنامه اقدام نماید و در سامانه ی ثبت من اقدام به امضای الکتریکی نماید.

نکات مهم:

پلمپ دفاتر قانونی هر سال باید تمدید شود.

در صورت عدم پلمپ دفاتر، شرکت مشمول جریمه خواهد شد.

نگهداری صحیح از دفاتر قانونی و ثبت دقیق معاملات در آنها از اهمیت بالایی برخوردار است.

موارد استفاده از اظهارنامه پلمپ دفاتر:

اخذ پلمپ دفاتر قانونی برای اولین بار

تمدید پلمپ دفاتر قانونی

تغییر نوع یا تعداد دفاتر قانونی

تغییر دوره ی مالی پلمپ

نتیجه گیری:

اظهارنامه پلمپ دفاتر شرکت ها سندی مهم برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی شرکت ها می باشد. با ارائه ی این اظهارنامه و طی مراحل قانونی، شرکت ها می توانند نسبت به اخذ پلمپ دفاتر و قانونی کردن فعالیت خود اقدام نمایند.