پس از ثبت شرکت، مجموعه ای از امور اداری ضروری وجود دارد که باید به منظور فعالیت قانونی و اصولی شرکت انجام شوند.
مراحل اولیه پس از ثبت شرکت
- افتتاح حساب بانکی به نام شرکت: اولین قدم پس از ثبت شرکت، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت است. این حساب برای انجام تمامی تراکنش‌های مالی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- اخذ کد اقتصادی: کد اقتصادی یک کد شناسایی منحصر به فرد برای هر شخص حقیقی یا حقوقی است که برای انجام امور مالیاتی و گمرکی مورد نیاز است.
- پلمپ دفاتر قانونی: دفاتر قانونی شرکت شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر بزرگ و … است که باید توسط اداره دارایی پلمپ شوند. این دفاتر برای ثبت تمامی تراکنش‌های مالی شرکت استفاده می‌شوند.
- ثبت نام در سامانه‌های مالیاتی: شرکت باید در سامانه‌های مالیاتی ثبت‌نام کرده و نسبت به پرداخت مالیات‌های خود اقدام نماید.
امور اداری مستمر پس از ثبت شرکت
- تهیه اظهارنامه مالیاتی: شرکت موظف است در پایان هر دوره مالی، اظهارنامه مالیاتی خود را تهیه و به اداره دارایی ارائه نماید.
- پرداخت بیمه کارکنان: در صورتی که شرکت دارای کارمند باشد، باید نسبت به پرداخت بیمه سهم کارفرما و کارکنان اقدام نماید.
- تمدید مجوزها و پروانه‌ها: در صورتی که شرکت به مجوزها و پروانه‌های خاصی نیاز داشته باشد، باید نسبت به تمدید به موقع آن‌ها اقدام نماید.
- نگهداری دقیق اسناد و مدارک: تمامی اسناد و مدارک شرکت باید به صورت مرتب و منظم نگهداری شوند.
- برگزاری مجامع عمومی: شرکت‌های سهامی موظف هستند به صورت دوره‌ای مجامع عمومی خود را برگزار نمایند.
سایر امور اداری پس از ثبت شرکت
- ثبت برند و علامت تجاری: در صورت تمایل، شرکت می‌تواند نسبت به ثبت برند و علامت تجاری خود اقدام نماید.
- اخذ مجوزهای لازم: بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است به مجوزهای دیگری مانند مجوز بهداشتی، محیط زیستی و … نیاز باشد.
- حضور در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری: شرکت می‌تواند برای معرفی محصولات و خدمات خود در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری شرکت نماید.
اهمیت انجام امور اداری
انجام به موقع و صحیح امور اداری پس از ثبت شرکت، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. عدم انجام این امور می‌تواند عواقب قانونی و مالی برای شرکت به دنبال داشته باشد
آیا سوالی در مورد امور اداری پس از ثبت شرکت دارید؟ شرکت ثبت آرسس با کمال میل به شما پاسخ خواهد داد.
بدون دیدگاه