تغییر هیئتمدیره شرکت یکی از رایجترین و در عین حال حساسترین تغییرات ثبتی است که معمولاً به دلایل مختلفی مانند استعفا، انقضای مدت مأموریت، تغییر ساختار مدیریتی یا تصمیم سهامداران انجام میشود. ثبت صحیح این تغییرات نقش مهمی در اعتبار حقوقی شرکت، امکان فعالیت قانونی و جلوگیری از مشکلات مالیاتی و بانکی دارد.
تغییر هیئتمدیره به چه معناست؟
هیئتمدیره رکن اصلی تصمیمگیری در شرکتهای سهامی و با مسئولیت محدود است. هرگونه تغییر در اعضا، سمتها، مدت مأموریت یا ترکیب هیئتمدیره باید طبق قانون تجارت و اساسنامه شرکت، در سامانه ثبت شرکتها ثبت و آگهی رسمی شود.
مراحل قانونی تغییر هیئتمدیره
- تشکیل مجمع عمومی عادی یا جلسه هیئتمدیره (بسته به نوع شرکت)
- تنظیم صورتجلسه تغییرات با ذکر دقیق مشخصات اعضا و سمتها
- امضای صورتجلسه توسط اشخاص ذیسمت
- ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها
- دریافت آگهی رسمی تغییر هیئتمدیره
هرگونه اشتباه در تنظیم صورتجلسه یا انتخاب مرجع تصمیمگیر (مجمع یا هیئتمدیره) میتواند باعث رد پرونده و اتلاف زمان شود.
مدارک مورد نیاز تغییر هیئتمدیره
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید
- صورتجلسه امضا شده
- روزنامه رسمی آخرین تغییرات
- اساسنامه و آگهی تأسیس
- معرفی دارندگان حق امضا (در صورت تغییر)
نکات مهم حقوقی
- مدت مأموریت اعضای هیئتمدیره محدود است و باید تمدید یا تغییر داده شود.
- تغییر هیئتمدیره بدون ثبت رسمی، از نظر قانونی معتبر نیست.
- بانکها، ادارات مالیاتی و طرفهای قرارداد فقط آگهی رسمی را معتبر میدانند.
چرا انجام این فرآیند را به آرسس بسپاریم؟
در مؤسسه ثبت آرسس، کلیه مراحل تغییر هیئتمدیره با بررسی دقیق اساسنامه، جلوگیری از ایرادات ثبتی و پیگیری تا صدور آگهی رسمی انجام میشود. مشاوره تخصصی قبل از اقدام، باعث صرفهجویی در زمان و هزینه شما خواهد شد.
📞 برای دریافت مشاوره رایگان و شروع فرآیند، همین حالا تماس بگیرید.
بدون دیدگاه