در فرآیند مدیریت و ثبت تغییرات شرکت، مجامع عمومی نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند. آگاهی از انواع مجامع و کاربردهای هر یک، به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات قانونی و دقیق‌تری بگیرند. یکی از سوالات پرتکرار در زمینه تغییرات شرکت، تفاوت میان مجمع عمومی عادی سالیانه و مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده است. در این مقاله به بررسی این دو نوع مجمع، تفاوت‌های آن‌ها و زمان استفاده از هرکدام خواهیم پرداخت.
مجمع عمومی عادی سالیانه چیست؟
مجمع عمومی عادی سالیانه، یکی از مجامع الزامی شرکت‌هاست که باید حداقل سالی یک بار برگزار شود. طبق ماده ۸۹ قانون تجارت، این مجمع باید حداکثر تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی شرکت برگزار گردد. به عبارت دیگر، اگر سال مالی شرکت در پایان اسفند ماه بسته می‌شود، تا پایان تیرماه فرصت دارید مجمع عمومی عادی سالیانه را برگزار کنید.
موضوعاتی که در مجمع عادی سالیانه بررسی می‌شوند:
• تصویب صورت‌های مالی شامل ترازنامه و حساب سود و زیان
• انتخاب یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره
• تعیین و انتخاب بازرس یا بازرسان قانونی
• تصمیم‌گیری در مورد تقسیم سود و تعیین خط مشی شرکت برای سال آینده
عدم برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه می‌تواند تبعات قانونی به دنبال داشته باشد و در صورت تکرار، شرکت با اخطار از سوی اداره ثبت شرکت‌ها یا حتی خطر انحلال مواجه می‌شود.
مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده چیست؟
بر خلاف مجمع عادی سالیانه که در زمان مشخصی برگزار می‌شود، مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده در طول سال و در مواقع خاص برگزار می‌شود. این نوع مجمع زمانی تشکیل می‌شود که شرکت بنا به دلایل خاص، نیاز دارد تصمیماتی بگیرد که در صلاحیت مجمع عادی است، اما نمی‌تواند تا زمان مجمع سالیانه صبر کند.
کاربردهای مجمع عادی به‌طور فوق‌العاده:
• انتخاب هیئت‌مدیره جدید در صورت استعفا یا فوت اعضا
• انتخاب بازرس یا بازرسان جدید در صورت نیاز
• بررسی و تصویب برخی از مسائل مالی یا تصمیمات مدیریتی خاص
در واقع، موضوعات این مجمع همانند مجمع عادی سالیانه است، اما در زمان‌های دیگر سال و به‌صورت فوری و اضطراری برگزار می‌شود.
آیا می‌توان در تمام طول سال از مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده استفاده کرد؟
بله. مجمع عادی به‌طور فوق‌العاده می‌تواند در هر زمان از سال تشکیل شود، اما تنها برای تصمیم‌گیری در خصوص موضوعاتی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است. به عنوان مثال، انتخاب هیئت‌مدیره یا بازرس قانونی، هم در مجمع سالیانه و هم به‌طور فوق‌العاده قابل انجام است.
اما توجه داشته باشید که برای تصمیماتی مانند:
• تغییر موضوع فعالیت شرکت
• تغییر نام شرکت
• تغییر آدرس دفتر مرکزی
• افزایش یا کاهش سرمایه
• انحلال شرکت
باید از مجمع عمومی فوق‌العاده استفاده شود، زیرا این تصمیمات در حیطه اختیارات آن مجمع قرار دارد، نه مجمع عادی.
جمع‌بندی
در یک نگاه کلی:
نوع مجمع زمان برگزاری موضوعات اصلی نکته مهم
مجمع عمومی عادی سالیانه سالی یک بار، حداکثر ۴ ماه پس از پایان سال مالی تصویب صورت‌های مالی، انتخاب بازرس و هیئت‌مدیره، تقسیم سود اجباری است
مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده هر زمان در طول سال همان موضوعات مجمع عادی سالیانه اما در مواقع اضطراری کاملاً مجاز است اما فقط برای موضوعات عادی
مجمع عمومی فوق‌العاده هر زمان تغییرات اساسی مانند اساسنامه، انحلال، تغییر نام و موضوع اختیارات ساختاری شرکت را شامل می‌شود
خدمات ثبت شرکت و تغییرات توسط آرسس ثبت
اگر به‌دنبال ثبت شرکت، ثبت تغییرات شرکت، تنظیم صورتجلسه مجامع، یا مشاوره حقوقی در خصوص تصمیمات شرکتی هستید، شرکت آرسس با تیمی مجرب و متخصص در زمینه ثبت شرکت‌ها، برند، کارت بازرگانی و امور ثبتی، آماده ارائه خدمات حرفه‌ای به شماست.
ما در آرسس، کلیه خدمات زیر را با دقت، سرعت و پشتیبانی کامل انجام می‌دهیم:
• ثبت انواع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود، موسسه و …)
• تنظیم و ثبت صورتجلسات مجامع (عادی، فوق‌العاده و هیئت‌مدیره)
• ثبت تغییرات هیئت‌مدیره، تغییر نام، آدرس، موضوع، سرمایه و …
• تمدید و دریافت کارت بازرگانی و کد اقتصادی
• مشاوره تخصصی امور حقوقی، مالیاتی و ثبت برند
راه‌های ارتباط با شرکت آرسس:
📞 تلفن ثابت: ۰۲۶۳۴۴۲۵۳۴۰
📱 همراه: ۰۹۱۲۸۳۶۵۶۰۹
📸 اینستاگرام: arses_sabt
با آرسس، مسیر ثبت و تغییرات شرکت شما سریع، مطمئن و بی‌دردسر خواهد بود.
همین امروز تماس بگیرید و از مشاوره رایگان بهره مند شوید
بدون دیدگاه