یکی از مهم‌ترین الزامات قانونی پس از ثبت شرکت سهامی خاص، تمدید دوره فعالیت هیئت‌مدیره و بازرسین است. در شرکت‌های سهامی خاص، اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان معمولاً برای مدت محدود (مثلاً یک یا دو سال) انتخاب می‌شوند و پس از اتمام این دوره، تمدید آن‌ها ضروری است. در این مقاله، تیم حقوقی و ثبتی شرکت آرسس به صورت کامل و کاربردی روند تمدید هیئت‌مدیره و بازرسین را شرح می‌دهد.
اهمیت تمدید هیئت‌مدیره و بازرسین در شرکت سهامی خاص
بر اساس قانون تجارت ایران، انتخاب و تمدید اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین اصلی و علی‌البدل، بخشی از فرآیند قانونی اداره شرکت‌های سهامی خاص است. در صورت عدم تمدید به‌موقع:
- شرکت با مشکلات حقوقی و مالیاتی مواجه خواهد شد
- عدم اعتبار امضای اعضا در بانک و اداره مالیات
- احتمال ابطال معاملات شرکت
- اختلال در شرکت در مناقصات، مزایدات و دریافت تسهیلات بانکی
زمان تمدید هیئت‌مدیره و بازرسین
- هیئت‌مدیره معمولاً برای مدت ۲ سال انتخاب می‌شود
- بازرسان برای مدت ۱ سال مالی
پایان این دوره‌ها به معنای لزوم برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه یا مجمع فوق‌العاده جهت انتخاب و تمدید مجدد افراد مذکور است.
مدارک موردنیاز برای تمدید هیئت‌مدیره و بازرسین
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی مبنی بر انتخاب مجدد یا جدید اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین
- امضای صورتجلسه توسط اعضای حاضر در مجمع
- فتوکپی کارت ملی و شناسنامه اعضای جدید (در صورت تغییر)
- اظهارنامه مالیاتی سال گذشته (برای تأیید عملکرد)
- گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای جدید هیئت‌مدیره
- روزنامه رسمی ثبت شرکت و آخرین تغییرات (در صورت وجود)
مراحل تمدید اعضا در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
- برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه و تنظیم صورتجلسه
- ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس: irsherkat.ssaa.ir
- وارد کردن اطلاعات مجمع، اشخاص و سمت‌ها
- اسکن و بارگذاری مدارک موردنیاز
- پرداخت هزینه ثبت تغییرات
- دریافت شماره پیگیری و ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌های کرج
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
نکات مهم در تمدید بازرسین و هیئت‌مدیره
- در انتخاب بازرس، نباید فردی از اعضای هیئت‌مدیره یا بستگان درجه یک آن‌ها باشد
- مدت فعالیت بازرسین یک‌ساله و غیرقابل تمدید به‌صورت خودکار است؛ حتماً باید مجمع سالانه برای انتخاب آن‌ها تشکیل شود
- اگر مجمع عمومی برگزار نشود و دوره افراد به پایان برسد، تصمیمات شرکت فاقد اعتبار خواهد بود
- ثبت تغییرات در زمان مقرر از جریمه‌های مالیاتی جلوگیری می‌کند
خدمات تخصصی آرسس در زمینه تمدید و تغییرات شرکت
شرکت آرسس با سابقه‌ای درخشان در امور ثبت شرکت‌ها، تغییرات، تمدید بازرسین و اعضای هیئت‌مدیره، آماده ارائه خدمات به صورت تخصصی و فوری در شهر کرج و سراسر کشور است.
- تنظیم صورتجلسه
- ثبت اینترنتی در سامانه اداره ثبت
- پیگیری تاییدیه و چاپ آگهی رسمی
- مشاوره حقوقی جهت انتخاب صحیح بازرسین و هیئت‌مدیره
نتیجه‌گیری
تمدید به‌موقع هیئت‌مدیره و بازرسین در شرکت سهامی خاص، یکی از الزامات قانونی و ضروری برای حفظ اعتبار و استمرار فعالیت رسمی شرکت است. با کمک کارشناسان متخصص شرکت آرسس، این فرآیند به‌راحتی و بدون دغدغه انجام خواهد شد.
با آرسس، ثبت و تمدید شرکت‌ها آسان، سریع و حرفه‌ای انجام می‌شود.
ثبت شرکت تخصصی با مشاوره حرفه‌ای آرسس ثبت
اگر قصد ثبت شرکت با موضوع فعالیت مشخص، تغییر موضوع فعالیت، یا حتی ثبت چند شرکت تخصصی را دارید، کارشناسان «آرسس ثبت» آماده ارائه مشاوره و خدمات کامل به شما هستند. با ما تماس بگیرید و ثبت شرکت را بدون دردسر و با اطمینان انجام دهید.
📞 تلفن ثابت: 02634425340
📱 همراه: 09128365609
📱 اینستاگرام: arses_sabtبا آرسس، مسیر ثبت شرکت و فعالیت قانونی، ساده، سریع و مطمئن خواهد بود.
بدون دیدگاه