کاهش سرمایه در شرکت‌های سهامی خاص به دو شکل انجام می‌شود: کاهش اختیاری و کاهش اجباری. در حالت اجباری، زمانی که به دلیل زیان‌های وارده حداقل نصف سرمایه شرکت از بین برود و مجمع عمومی فوق‌العاده تصمیم بگیرد که شرکت به فعالیت خود ادامه دهد، مطابق ماده ۱۴۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت شرکت موظف است سرمایه خود را به میزان سرمایه موجود کاهش دهد.
۱. بررسی وضعیت مالی شرکت
ابتدا باید با استفاده از صورت‌های مالی و گزارش بازرس قانونی مشخص شود که بیش از نصف سرمایه شرکت از بین رفته است. در این مرحله:
- هیئت‌مدیره صورتجلسه‌ای مبنی بر لزوم تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم می‌کند.
- بازرس قانونی نیز گزارش خود را مبنی بر وضعیت مالی شرکت ارائه می‌دهد.
۲. دعوت به مجمع عمومی فوق‌العاده
هیئت‌مدیره باید مجمع عمومی فوق‌العاده را دعوت کند تا درباره ادامه فعالیت شرکت یا انحلال آن تصمیم‌گیری شود.
- اگر مجمع تصمیم به ادامه فعالیت بگیرد، باید به طور اجباری سرمایه شرکت کاهش یابد.
- دعوت از سهامداران باید مطابق اساسنامه و با درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار شرکت انجام شود.
۳. تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
در جلسه مجمع:
- صورت‌های مالی شرکت و گزارش بازرس قرائت می‌شود.
- درباره ادامه فعالیت یا انحلال شرکت رأی‌گیری می‌شود.
- در صورت تصمیم به ادامه فعالیت، میزان سرمایه جدید شرکت مشخص و تصویب می‌شود.
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم و به امضای هیئت‌رئیسه جلسه (رئیس، ناظرین و منشی) می‌رسد.
۴. تنظیم صورتجلسه هیئت‌مدیره
پس از تصمیم مجمع، هیئت‌مدیره باید صورتجلسه‌ای تنظیم کند که در آن سرمایه جدید شرکت و نحوه اصلاح ماده مربوط به سرمایه در اساسنامه قید شود.
۵. تهیه مدارک لازم برای اداره ثبت شرکتها
مدارک مورد نیاز برای ثبت کاهش سرمایه اجباری شامل:
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده (امضا شده توسط هیئت‌رئیسه جلسه)
- صورتجلسه هیئت‌مدیره مبنی بر اصلاح اساسنامه
- آگهی دعوت سهامداران (در صورت لزوم)
- گزارش بازرس قانونی
- مدارک شناسایی اعضای هیئت‌مدیره
۶. ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها
- ورود به سامانه جامع ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir
- تکمیل اطلاعات مربوط به کاهش سرمایه
- بارگذاری مدارک و صورتجلسات اسکن‌شده
- دریافت پذیرش نهایی و کد پیگیری
۷. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
مدارک باید از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال شوند. پس از بررسی و در صورت نبود ایراد، کاهش سرمایه به ثبت می‌رسد.
۸. پرداخت هزینه‌های قانونی
پس از تأیید اداره ثبت شرکتها، متقاضی باید هزینه‌های حق‌الثبت و حق‌انتشار آگهی را پرداخت کند.
۹. انتشار آگهی در روزنامه رسمی
در نهایت، تغییرات کاهش سرمایه در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران منتشر می‌شود. همچنین باید آگهی در روزنامه کثیرالانتشار شرکت چاپ شود تا به اطلاع عموم برسد.
جمع‌بندی
کاهش سرمایه اجباری شرکت سهامی خاص فرآیندی است که بر اساس ماده ۱۴۱ قانون تجارت انجام می‌شود و شامل بررسی وضعیت مالی، دعوت و تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده، تصویب کاهش سرمایه، تنظیم صورتجلسات، ثبت در سامانه، ارسال مدارک، پرداخت هزینه‌ها و انتشار آگهی است. توصیه می‌شود پیش از اقدام از مشاوران حقوقی یا موسسات ثبتی معتبر کمک گرفته شود.
1- متقاضی محترم صرفا در صورت امضای الکترونیکی درخواست (اظهارنامه)پلمب دفاتر تجارتی اطلاعات درخواستی شما به اداره ثبت شرکتها ارسال می گردد.
2- این رسید تنها حاکی از ارسال اطلاعات درخواست پلمب دفاتر شما به اداره ثبت شرکتها می باشد لذا هرگونه اقدام بعدی در خصوص پلمب دفاتر منوط به پرداخت هزینه های مربوطه در سایت ثبت شرکتها و موسسات غیر تجارتی به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد.
3- پس از پایان عملیات پلمب مشخصات کامل درخواست (دفاتر)به صورت الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی ارسال می گردد و هرگونه اعتبار سنجی دفاتر پلمب شده بر اساس شماره پیگیری پلمب و شماره سریال المان امنیتی خواهد بود.
4- پیگیری و کسب اطلاع از فرآیند پلمب دفاتر تجارتی با درج شماره پیگیری درخواست در قسمت ‘پیگیری درخواست’ سایت ثبت شرکتها به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir میسر می باشد.
5- باتوجه به اینکه ارسال دفاتر تجارتی پلمب شده صرفا به آدرس قانونی شخصیت حقوقی / حقیقی امکان پذیر است در صورت عدم تطابق آدرس اعلامی در سامانه و اقامتگاه قانونی اشخاص حقوقی/ حقیقی، مراجع ثبت شرکتها و دفاتر منتخب پستی مسئولیتی در این خصوص نخواهندداشت.
6- در صورت عدم حضور در آدرس اعلامی در زمان تحویل دفاتر پس از دو مرتبه مراجعه توسط مامورین شرکت پست، دفاتر عودت و در باجه های معطله شرکت پست نگهداری می گردد، لذا در صورت عدم مراجعه متقاضی معرفی شده در سامانه (ذی سمت) دفاتر پس از 6 ماه معدوم گردیده و غیر قابل استناد خواهد گردید.
7- اعتبار دفاتر پلمب شده صرفا در سال مالی مورد درخواست بوده و در صورت عدم اقدام توسط متقاضی قبل از شروع سال مالی مورد نظر ، به شرط ثبت درخواست متقاضی در سامانه، اعتبار پلمب دفاتر درخواست شده صرفا به باقی مانده سال مالی منتهی می گردد.
8- پس از پایان عملیات پلمب و صدور کد رهیگیری پستی، امکان رصد دفاتر تجارتی در سامانه میسر خواهد بود.
تخصصی با مشاوره حرفه‌ای آرسس ثبت
اگر قصد ثبت شرکت با موضوع فعالیت مشخص، تغییر موضوع فعالیت، یا حتی ثبت چند شرکت تخصصی را دارید، کارشناسان «آرسس ثبت» آماده ارائه مشاوره و خدمات کامل به شما هستند. با ما تماس بگیرید و ثبت شرکت را بدون دردسر و با اطمینان انجام دهید.
📞 تلفن ثابت: 02634425340
📱 همراه: 09128365609
📱 اینستاگرام: arses_sabtبا آرسس، مسیر ثبت شرکت و فعالیت قانونی، ساده، سریع و مطمئن خواهد بود.
بدون دیدگاه