مراحل و مدارک ثبت شرکت

تاسیس شرکت شامل مراحل زیر می باشد:

1. اخذ مدارک جهت تاسیس شرکت شامل

1-1. تصویر کارت ملی (پشت و رو) و شناسنامه ی اعضا

1-2. شماره همراه به نام اعضا

1-3. شماره ثابت شرکت

1-4. کدپستی و تائیدیه کدپستی آدرس شرکت

1-5. کدپستی هریک از اعضا

2. استعلام هویتی اعضا:

2-1. اعضا نباید بدهی مالیاتی، سوپیشینه ی کیفری و چک برگشتی داشته باشند

2-2. اعضا نباید کارمند دولت باشند مگر تنها سهامدار شرکت باشند و کمتر از 5% سهام داشته باشند

2-3. مدیرعامل تنها در یک شرکت تجاری می تواند سمت مدیرعاملی داشته باشند

2-4. اعضا هیئت مدیره باید بالغ و بالای 18 سال باشند اما سهام داران با وکالت می توانند زیر 18 سال باشند.

3. تنظیم موضوع و مدارک شرکت:

3-1. موضوع شرکت با توجه به زمینه فعالیت متقاضیان تنظیم میگردد موضوعات می تواند مجوزدار یا بدون مجوز باشند

3-2. مدارک شرکت شامل:

اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه، شرکتنامه، جلسه ی هیئت مدیره، جلسه موسسین و … با توجه به نوع شرکت می باشد

4.تائید نام شرکت:

4-1. اسم باید ریشه فارسی داشته باشد

4-2. شامل لغاتی که متعلق به دولت است نباشد مگر با ارائه مجوز

4-3. مخالف موازین شرعی، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق نباشد
4-4. تفاوت نام پیشنهادی با نامی که ثبت شده در استفاده از پسوندهای جمع  یا حذف آن نباشد
4-5. اعداد بصورت ریاضی آن استفاده نشود، بلکه بصورت حروف نوشته شود.
4-6. اضافه کردن اعداد به نام هایی که ثبت شده اند پذیرفته نمی شود

4-7. ترکیب دو واژه فارسی، تداعی کننده یک واژه بیگانه نباشد
4-8. نام نباید  قبلاَ به ثبت رسیده باشند.

4-9. کلمه هایی که به شکلی باعث گمراهی و شباهت به اسامی دیگر که ثبت شده باشند مورد قبول نمی باشند.
4-10. از نام دانشمندان و کاشفان شعرا معاصر ایثارگران و شاهد نباید استفاده شود.

4-11. استفاده از اسامی شهرها و رنگ ها و اعداد اسامی مانند ساختمانی، بازرگانی، تجاری، مهندسی، مهندسی مشاور، حقوقی، تولیدی در اسم شرکت مانعی ندارد اما این کلمات جزء اسم شرکت شمرده نمی شوند و اسم شرکت باید غیر از این کلمات شامل سه کلمه باشد.
4-12.نام محل در اسم شرکت در صورتی مورد تایید اداره ثبت قرار می گیرد که شرکت حاضر در همان حوزه ثبتی به ثبت برسد.
4-13. ازاسم مخفف و یا ترکیبی از چند حرف استفاده نشود.
4-14. نام نباید با اضافه کردن یک پسوند یا پیشوند شبیه به کلمات ثبت شده قبلی باشد.

6. امضا مدارک تاسیس شرکت:

کلیه مدارک باید توسط اعضا، سهامداران، بازرسین، نمایندگان امضا شده و به شرکت آرسس تحویل داده شود

7. افتتاح حساب:

با توجه به نوع شرکت می بایست سرمایه به بانک پرداخت شده و گواهی در شرف تاسیس تحویل شرکت آرسس گردد.

8. تحویل مدارک به اداره ثبت مربوطه

پس از تحویل مدارک به اداره ثبت مربوطه، مدارک توسط کارشناسان بررسی گردیده و تائید می گردد.

9. روزنامه رسمی

پس از تاسیس شرکت، اطلاعات شرکت باید در سایت روزنامه رسمی قرار گیرد.