کاهش سرمایه اختیاری یکی از اقدامات قانونی شرکت‌های سهامی خاص است که در صورت مازاد بودن سرمایه یا عدم نیاز به بخشی از آن، توسط هیئت‌مدیره پیشنهاد و با تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده اجرا می‌شود. کاهش سرمایه باید مطابق با مقررات قانون تجارت و آئین‌نامه‌های مربوطه انجام شود.
۱. تهیه گزارش توجیهی توسط هیئت‌مدیره
نخستین گام در فرآیند کاهش سرمایه، تهیه گزارش توجیهی از سوی هیئت‌مدیره شرکت است. در این گزارش، دلایل کاهش سرمایه، روش پیشنهادی، آثار آن بر وضعیت مالی شرکت و سرمایه نهایی پس از کاهش توضیح داده می‌شود.
۲. ارائه گزارش به بازرس قانونی شرکت
گزارش توجیهی هیئت‌مدیره باید به تأیید بازرس قانونی شرکت برسد. بازرس بررسی می‌کند که کاهش سرمایه به حقوق سهامداران و طلبکاران آسیبی نرساند و نظر تخصصی خود را اعلام می‌کند.
۳. دعوت از مجمع عمومی فوق‌العاده
پس از تأیید بازرس، هیئت‌مدیره باید با رعایت مقررات دعوت، سهامداران را برای شرکت در مجمع عمومی فوق‌العاده دعوت کند. دعوت‌نامه باید حاوی دستور جلسه (بررسی و تصویب کاهش سرمایه) باشد و در مهلت قانونی به سهامداران اطلاع‌رسانی شود.
۴. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
در جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده، گزارش هیئت‌مدیره و بازرس قرائت شده و در صورت موافقت اکثریت سهامداران دارای حق رأی (مطابق اساسنامه)، کاهش سرمایه به تصویب می‌رسد. صورتجلسه رسمی این مجمع تنظیم و به امضای هیئت‌رئیسه می‌رسد.
۵. ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها
پس از تصویب کاهش سرمایه، شرکت موظف است صورتجلسه مجمع فوق‌العاده را به همراه مدارک مربوطه به اداره ثبت شرکتها ارائه دهد. مدارک لازم شامل:
- صورتجلسه مجمع فوق‌العاده
- گزارش توجیهی هیئت‌مدیره
- گزارش بازرس قانونی
- روزنامه دعوت
- مدارک هویتی اعضای هیئت‌مدیره و بازرس
۶. آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
پس از ثبت کاهش سرمایه، آگهی ثبت باید در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و روزنامه کثیرالانتشاری که شرکت در آن آگهی‌های خود را منتشر می‌کند، درج شود. این آگهی به منظور اطلاع‌رسانی عمومی، به‌ویژه برای طلبکاران شرکت، انجام می‌شود.
۷. اجرای کاهش سرمایه
پس از ثبت و انتشار آگهی، کاهش سرمایه به صورت عملی اجرا می‌شود. در صورتی که کاهش سرمایه از طریق بازخرید سهام یا کاهش مبلغ اسمی سهام انجام شده باشد، مبلغ مازاد به سهامداران بازگردانده می‌شود.
روش‌های کاهش سرمایه اختیاری
- کاهش مبلغ اسمی سهام: به‌عنوان مثال هر سهم از ۱۰۰۰ تومان به ۷۰۰ تومان کاهش یابد.
- کاهش تعداد سهام: بدون تغییر در مبلغ اسمی، تعداد سهام کاهش داده می‌شود.
- بازخرید سهام توسط شرکت: شرکت برخی از سهام را از سهامداران خریداری و ابطال می‌کند.
نکات مهم
- کاهش سرمایه نباید سرمایه شرکت را به کمتر از حداقل قانونی (۱۰۰ میلیون ریال برای شرکت سهامی خاص) برساند.
- طلبکاران شرکت می‌توانند در صورت تضییع حق، ظرف مدت یک ماه از تاریخ انتشار آگهی، اعتراض خود را اعلام کنند.
- در صورت وجود اعتراض موجه از سوی طلبکاران، اجرای کاهش سرمایه متوقف می‌ماند تا موضوع حل و فصل شود.
ثبت شرکت تخصصی با مشاوره حرفه‌ای آرسس ثبت
اگر قصد ثبت شرکت با موضوع فعالیت مشخص، تغییر موضوع فعالیت، یا حتی ثبت چند شرکت تخصصی را دارید، کارشناسان «آرسس ثبت» آماده ارائه مشاوره و خدمات کامل به شما هستند. با ما تماس بگیرید و ثبت شرکت را بدون دردسر و با اطمینان انجام دهید.
📞 تلفن ثابت: 02634425340
📱 همراه: 09128365609
📱 اینستاگرام: arses_sabtبا آرسس، مسیر ثبت شرکت و فعالیت قانونی، ساده، سریع و مطمئن خواهد بود.
بدون دیدگاه